會計(jì)必會--工資表轉(zhuǎn)為工資條

   其實(shí)用Excel打印工資條，歸根結(jié)底就是讓Excel制作的工資表格中，一行工資細(xì)目數(shù)據(jù)，一行員工的記錄。如果在每一個員工數(shù)據(jù)的上面插入一行工資細(xì)目數(shù)據(jù)顯然我們的要求也就完成了，當(dāng)然純手工的一行一行插入顯然是個“不可能完成的任務(wù)”，這里需要有點(diǎn)小技巧。第一步：在工資細(xì)目的右側(cè)兩列中，交叉輸入任意數(shù)字(主要是為了后面的“空位”空值，所以數(shù)字可任意輸)，然后選中交叉的四個單元格，雙擊右下角的“填充柄”，使這種格式一直填充至工資表的結(jié)束行(如下圖)�！�

填充數(shù)據(jù)　

   第二步：執(zhí)行“編輯”→“定位”命令，在打開的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，在打開的“定位條件”對話框中，選擇“空值”，然后單擊“確定”按鈕(如下圖)。

定位空行

   第三步：執(zhí)行“插入”→“行”命令，這時便會從第三行開始，每一行的前面插入了一個空行。　　第四步：復(fù)制表頭的工資細(xì)目數(shù)據(jù)，選中工資表A列的數(shù)據(jù)區(qū)域，執(zhí)行“編輯”→“定位”命令，在打開的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，在打開的“定位條件”對話框中，選擇“空值”，然后單擊“確定”按鈕，這時會選中剛插入的空行，執(zhí)行“編輯”→“粘貼”命令，這時工資條就算制作完成了(如下圖)。

最終效果

   四、小結(jié)　一提到用Excel打印工資條，很多人就會想到高深的VBA或者是難以理解的函數(shù)，經(jīng)�？粗鴦e人給出的解決方案中的VBA代碼或者是函數(shù)，因?yàn)殡y以理解其意，所以總是擔(dān)心出錯。　　其實(shí)很多時候只要抓住需求，仔細(xì)分析，然后再用模擬日常的操作，通過一些附加的操作提高效率，我們的要求也就達(dá)到了。因?yàn)槭呛唵�、易用，并且很容易掌握，也不容易出錯，就算偶爾出錯，也很容易查出錯在哪.