步驟 1 先擬訂公司名稱。擬用的新公司名稱如與公司注冊處處長所備存的公司名稱索引內(nèi)的名稱不相同，一般情況下都會獲批準(zhǔn)注冊。

申請人可登入本處的網(wǎng)上查冊中心或使用本處的公司查冊流動版服務(wù)或到本處金鐘道政府合署13樓公眾查冊中心，免費(fèi)查閱公司名稱。查閱公司名稱時，須使用「以全名查冊」的模式并輸入完整的擬用的公司名稱。

關(guān)于擬訂公司名稱須注意的事項，請參閱公司注冊處的《公司名稱注冊指引》(pdf 格式)。

同時，申請人不應(yīng)采用一個可能會侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)的公司名稱。侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)可招致在香港或其他地方受到刑事或民事制裁。因此，申請人亦應(yīng)查閱知識產(chǎn)權(quán)署備存的商標(biāo)注冊紀(jì)錄冊(http://ipsearch.ipd.gov.hk)。
   
  步驟 2 公司須通過特別決議，更改公司的名稱。該特別決議無需提交本處存檔，但公司須于特別決議通過后15天內(nèi)，向公司注冊處（地址：金鐘道政府合署14樓收款處）提交指明表格 NC2「更改公司名稱通知書」及繳付所需費(fèi)用。你亦可透過本處「注冊易」網(wǎng)站以電子方式提交表格及繳費(fèi)。 
 
  步驟 3 領(lǐng)取或下載「公司更改名稱證書」。如以紙張方式提交表格，公司注冊處會以紙本方式發(fā)出證書；如以電子方式提交表格，則會獲發(fā)電子證書。紙本證書與電子證書具有相同法律效力。

以電子方式提交

電子「公司更改名稱證書」一般會于1小時之內(nèi)發(fā)出，有關(guān)下載證書的電郵通知會發(fā)送到用戶的信息匣和注冊電郵地址。

以紙張方式提交

發(fā)出「公司更改名稱證書」一般需時4個工作天。當(dāng)證書可供領(lǐng)取時，本處會以傳真方式通知公司或表格NC2的提交人親身到本處領(lǐng)取。如提交人委托他人代領(lǐng)，領(lǐng)件人必須出示提交人簽署的授權(quán)書。

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