步驟 1 先擬訂公司名稱(chēng)。擬用的新公司名稱(chēng)如與公司注冊(cè)處處長(zhǎng)所備存的公司名稱(chēng)索引內(nèi)的名稱(chēng)不相同，一般情況下都會(huì)獲批準(zhǔn)注冊(cè)。

申請(qǐng)人可登入本處的網(wǎng)上查冊(cè)中心或使用本處的公司查冊(cè)流動(dòng)版服務(wù)或到本處金鐘道政府合署13樓公眾查冊(cè)中心，免費(fèi)查閱公司名稱(chēng)。查閱公司名稱(chēng)時(shí)，須使用「以全名查冊(cè)」的模式并輸入完整的擬用的公司名稱(chēng)。

關(guān)于擬訂公司名稱(chēng)須注意的事項(xiàng)，請(qǐng)參閱公司注冊(cè)處的《公司名稱(chēng)注冊(cè)指引》(pdf 格式)。

同時(shí)，申請(qǐng)人不應(yīng)采用一個(gè)可能會(huì)侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的公司名稱(chēng)。侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)可招致在香港或其他地方受到刑事或民事制裁。因此，申請(qǐng)人亦應(yīng)查閱知識(shí)產(chǎn)權(quán)署備存的商標(biāo)注冊(cè)紀(jì)錄冊(cè)(http://ipsearch.ipd.gov.hk)。
   
  步驟 2 公司須通過(guò)特別決議，更改公司的名稱(chēng)。該特別決議無(wú)需提交本處存檔，但公司須于特別決議通過(guò)后15天內(nèi)，向公司注冊(cè)處（地址：金鐘道政府合署14樓收款處）提交指明表格 NC2「更改公司名稱(chēng)通知書(shū)」及繳付所需費(fèi)用。你亦可透過(guò)本處「注冊(cè)易」網(wǎng)站以電子方式提交表格及繳費(fèi)。 
 
  步驟 3 領(lǐng)取或下載「公司更改名稱(chēng)證書(shū)」。如以紙張方式提交表格，公司注冊(cè)處會(huì)以紙本方式發(fā)出證書(shū)；如以電子方式提交表格，則會(huì)獲發(fā)電子證書(shū)。紙本證書(shū)與電子證書(shū)具有相同法律效力。

以電子方式提交

電子「公司更改名稱(chēng)證書(shū)」一般會(huì)于1小時(shí)之內(nèi)發(fā)出，有關(guān)下載證書(shū)的電郵通知會(huì)發(fā)送到用戶(hù)的信息匣和注冊(cè)電郵地址。

以紙張方式提交

發(fā)出「公司更改名稱(chēng)證書(shū)」一般需時(shí)4個(gè)工作天。當(dāng)證書(shū)可供領(lǐng)取時(shí)，本處會(huì)以傳真方式通知公司或表格NC2的提交人親身到本處領(lǐng)取。如提交人委托他人代領(lǐng)，領(lǐng)件人必須出示提交人簽署的授權(quán)書(shū)。

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