步驟 1 先選擇公司類型。成立公司前，先選擇最切合你公司的公司類型。

股份有限公司–公司成員的法律責(zé)任，根據(jù)其組織章程大綱，限于各成員所分別持有的股份的未繳款額(如有的話)。
(只供參考：大部分有限公司屬股份有限公司。)

擔(dān)保有限公司–公司成員的法律責(zé)任，根據(jù)其組織章程大綱，限于各成員藉章程大綱承諾在公司一旦清盤時(shí)所分別分擔(dān)提供的公司資產(chǎn)的款額。
(只供參考：非牟利機(jī)構(gòu)通常注冊(cè)為擔(dān)保有限公司。)

再擬訂公司名稱。擬使用的新公司名稱如與公司注冊(cè)處處長(zhǎng)備存的公司名稱索引內(nèi)的名稱不相同，一般情況下都會(huì)獲批準(zhǔn)注冊(cè)。

申請(qǐng)人可登入本處的網(wǎng)上查冊(cè)中心或使用本處的公司查冊(cè)流動(dòng)版服務(wù)或到本處金鐘道政府合署13樓公眾查冊(cè)中心，免費(fèi)查閱公司名稱。查閱公司名稱時(shí)，須使用「以全名查冊(cè)」的模式并輸入完整的擬用的公司名稱。

關(guān)于擬訂公司名稱須注意的事項(xiàng)，請(qǐng)參閱公司注冊(cè)處的《公司名稱注冊(cè)指引》(pdf 格式)。

同時(shí)，申請(qǐng)人不應(yīng)采用一個(gè)可能會(huì)侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的公司名稱。侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)可招致在香港或其他地方受到刑事或民事制裁。因此，申請(qǐng)人亦應(yīng)查閱知識(shí)產(chǎn)權(quán)署備存的商標(biāo)注冊(cè)紀(jì)錄冊(cè)(http://ipsearch.ipd.gov.hk)。
  
步驟 2 把申請(qǐng)文件連同所需費(fèi)用送交本處設(shè)于金鐘道政府合署14樓的收款處。你亦可透過本處「注冊(cè)易」網(wǎng)站以電子方式提交文件及繳費(fèi)。申請(qǐng)文件包括：
     
(a)   法團(tuán)成立表格 – 供股份有限公司使用的表格NC1或供股份有限公司以外的公司使用的表格NC1G ;
 
(b)   公司組織章程大綱及公司組織章程細(xì)則的副本；及
 
(c)   致商業(yè)登記署通知書(IRBR1)

注：任何人士出任公司首任董事，必須在法團(tuán)成立表格內(nèi)簽署「出任董事職位同意書」，或在指明表格(表格NC3)簽署同意書。表格NC3必須在公司成立為法團(tuán)的日期后14天內(nèi)交付公司注冊(cè)處處長(zhǎng)。
 
步驟 3 領(lǐng)取或下載「公司注冊(cè)證書」及「商業(yè)登記證」(以下統(tǒng)稱「證書」)。如以紙張方式提交申請(qǐng)，公司注冊(cè)處會(huì)以紙本方式發(fā)出證書；如以電子方式提交申請(qǐng)，則會(huì)獲發(fā)電子證書。紙本證書與電子證書具有相同法律效力。

以電子方式提交

私人股份有限公司一般可于1小時(shí)內(nèi)獲發(fā)電子證書。有關(guān)下載證書的電郵通知會(huì)發(fā)送到用戶的信息匣和注冊(cè)電郵地址。

以紙張方式提交

注冊(cè)成立股份有限公司一般需時(shí) 4 個(gè)工作天。當(dāng)證書可供領(lǐng)取時(shí)，本處會(huì)以傳真方式通知申請(qǐng)人或文件提交人親身到本處領(lǐng)取。如提交人委托他人代領(lǐng)，領(lǐng)件人必須出示提交人簽署的授權(quán)書。